Nota de informare privind prelucrarea datelor

Acest document explică ce date colectăm prin chestionarul de pre-evaluare, de ce, cine le vede și ce drepturi ai.

Cine prelucrează datele

Studiul este coordonat de Dr. Ioana Alexandroaie, în cadrul Școlii Doctorale a Universității de Medicină și Farmacie „Grigore T. Popa" Iași, cu participarea Alevita Medical Center, Botoșani.

Pentru orice întrebare legată de datele tale: hello@alevita.ro

Ce date colectăm

• Date de identificare, preluate din lista de participante de la cabinet: nume, prenume, data nașterii, telefon, e-mail, localitate.
• Date medicale, completate de tine în chestionar: istoric menstrual, durere, simptome digestive și urinare, istoric obstetrical și chirurgical, tratamente, aspecte legate de examinare.
• Date tehnice minime, înregistrate automat la trimiterea chestionarului: data și ora, adresa IP și tipul browserului. Sunt folosite pentru securitatea formularului.

Datele medicale sunt, în termenii legii, date privind sănătatea — o categorie specială, cu protecție sporită. De aceea colectăm strict ce este necesar evaluării și cercetării, și nimic în plus.

De ce le prelucrăm

• pentru programarea și pregătirea evaluării clinice și ecografice;
• pentru cercetarea doctorală privind corelațiile dintre defectul de cicatrice post-cezariană și endometrioză, pe baza consimțământului informat pe care l-ai semnat separat, la cabinet.

Cine are acces

Răspunsurile sunt văzute de echipa studiului. Nu sunt vândute, nu sunt folosite pentru publicitate și nu sunt transmise nimănui în afara scopurilor de mai sus.

Pentru funcționarea tehnică folosim următorii furnizori, fiecare cu acces limitat la strictul necesar:

• Railway — găzduiește aplicația și baza de date (Uniunea Europeană);
• Postmark — trimite e-mailurile cu linkul de acces; vede adresa de e-mail, nu răspunsurile;
• Cloudflare — protejează formularul împotriva completărilor automate;
• Google Workspace — corespondența pe e-mail și evidența operativă a listei de participante.

Răspunsurile la chestionar nu trec prin niciun serviciu extern de formulare. Sunt scrise direct în baza de date a studiului. Acesta a fost unul dintre motivele pentru care nu am folosit un formular gata făcut.

Cum sunt separate datele

Identitatea ta și răspunsurile tale sunt păstrate în tabele separate, legate printr-un cod intern. La încheierea studiului, tabelul cu date de identificare se șterge, iar răspunsurile rămân fără nume — utilizabile pentru cercetare, dar nemaipunând în legătură cu o persoană anume.

Cât timp le păstrăm

Datele de identificare se păstrează pe durata studiului și se șterg la încheierea lui. Răspunsurile pseudonimizate se păstrează conform protocolului aprobat de comisia de etică, pentru validarea rezultatelor cercetării.

Durata exactă este stabilită în protocolul studiului; o poți solicita la adresa de contact de mai sus.

Ce drepturi ai

• să afli ce date avem despre tine și să primești o copie;
• să ceri corectarea datelor greșite;
• să ceri ștergerea datelor;
• să îți retragi consimțământul, oricând, fără să trebuiască să explici de ce;
• să te plângi Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Retragerea consimțământului nu afectează îngrijirea medicală pe care o primești. Datele deja incluse în analize publicate nu pot fi retrase din acestea, dar nu vor mai fi folosite în analize ulterioare.

Ce nu facem

• nu trimitem e-mailuri de respingere, dacă datele nu corespund listei;
• nu punem răspunsurile în fișiere de lucru partajate;
• nu folosim instrumente de urmărire sau publicitate pe aceste pagini.